Allocatus kann so konfiguriert werden, dass Vorgänge aus MS Project mit der persönlichen Outlook-Aufgabenliste synchronisiert werden. Da Outlook-Aufgaben standardmäßig über eine Erinnerungsfunktion verfügen, wird jeder Mitarbeiter, dem ein Vorgänge über MS Project zugewiesen werden, automatisch an diese Aufgaben erinnert.
Da Allocatus u.a. direkt mit dem Exchange Server die Daten abgleicht, können Mitarbeiter auch unterwegs über mobile Geräte wie z.B. einem BlackBerry, Windows Mobile, Nokia E Series und Apple iPhone an ihre Aufgaben erinnert werden.