Änderungen in Outlook, Outlook Web Access, Pocket Outlook, Lotus Notes, Lotus Domino Web Access, iPhone, Nokia Business Phone oder BlackBerry werden standardmäßig (WriteBack deaktiviert) durch Allocatus wieder zurückgesetzt. D.h. z.B. durch den Benutzer duplizierte Termine werden gelöscht, verschobene Termine werden wieder auf den ursprünglichen Termin zurückgeschoben und gelöschte Termine werden wieder angelegt. Der Projektleiter kann sich somit immer 100%ig darauf verlassen, dass der von ihm über MS Project veröffentlichte Stand immer so im bei den Projektmitarbeitern erscheint.
Wenn die WriteBack Funktion aktiviert, dann werden Änderungen an Terminen (nicht ganztätigen Ereignissen) und Aufgaben zum Project Web Access (PWA) zurückgeschrieben:
- Aufgaben: Änderungen an den Feldern Ist-Aufwand, Gesamtaufwand und % erledigt werden auf die Felder Aktuelle Arbeit, Arbeit bzw. % Arbeit Abgeschlossen zurückgeschrieben. Löschen, Kopieren und Verschieben wird rückgängig gemacht.
- Termine: Alle Termine, die vor 0 Uhr des Vortags liegen werden taggenau als Aktuelle Arbeit in die Arbeitszeittabelle eingetragen. Die Summe aller Termine die nach diesem Zeitpunkt liegen wird als Verbleibende Arbeit in die Arbeitszeittabelle geschrieben. Beim Löschen wird somit die Aktuelle bzw. die Verbleibende Arbeit verringert, beim Kopieren entsprechend erhöht und beim Verschieben ggf. entsprechend der vorgenannten Regel neu zugeordnet.