Der Allocatus Client zeigt im Infobereich der Taskleiste ein kleines Symbol. Über einen Doppelklick auf dieses Symbol wird das Fenster des Allocatus Clients angezeigt. Dieses zeigt unter anderem alle aktuell mit Outlook verbundenen MS Project-Vorgänge sowie eine Liste der Änderungen. Die Spalten können per Mausklick sortiert oder in eine Excel-Datei exportiert werden.
Der Allocatus Client zeigt auch die Liste der aktuell verknüpften Vorgänge an. Zudem können über die weiteren Register alle benutzerabhängigen Einstellungen festgelegt werden. Das Setup des Allocatus Clients installiert darüber hinaus die Outlook-Symbolleiste mit der Schaltfläche Link to Project, um bestehende Termine zu Vorgängen in Project zuzuordnen.