Das Add-In vom Project Server 2007 unterstützt nur Outlook 2003 oder neuer, keinen Exchange Server und kein Lotus Notes. Daneben werden können nur Vorgänge in Outlook eingetragen werden, denen der entsprechende Benutzer in Project zugeordnet ist. Im Einzelnen hat es folgende Nachteile gegenüber Allocatus:
Vorgänge werden nicht einheitlich dargestellt
Wenn Dauer eines Vorgangs kleiner als 8 Stunden, wird ein Termin erstellt; wenn die Dauer länger als 8 Stunden, dann wird ein Termin erstellt, der wie ein ganztätiges Ereignis aussieht.
Kalender-Elemente spiegeln nicht die Arbeit wider
Wenn z.B. ein Vorgang einen Tag dauert, aber für den Tag nur 1 Stunde Arbeit eingeplant wurde, dann wird er als Termin von 8 bis 17 Uhr in den Kalender eingetragen.
Lage der Termine wird nicht interpretiert
Verschiebungen von Terminen werden nicht als Änderungen von aktueller oder verbleibender Arbeit interpretiert.
Eingabe von Aktueller oder Verbleibender Arbeit passt Termin nicht an
Wenn auf dem Outlook-Formular auf dem Register Project Web Access die aktuelle oder verbleibende Arbeit eingegeben wird, passt das nicht den Termin an.
Bei Wechsel verwaisen Elemente
Wenn zwischen Aufgaben- bzw. Kalender-Import hin und her schaltet, verbleiben die jeweils ungültigen Elemente.
Gesamtsumme der Arbeit ist nicht erkennbar
Wenn ein Mitarbeiter auf den verschiedenen Outlook-Formularen seine aktuelle Arbeit eingibt, kann er die Gesamtsumme der aktuellen Arbeit für den entsprechenden Tag nicht erkennen. Somit ist auch kein leichter Vergleich mit der Präsenzzeit möglich.
Gelöschte Vorgänge werden nicht aus Outlook entfernt
Wenn eine Zuordnung zu einem Vorgang in Project durch den Projektleiter gelöscht wird, bleibt das entsprechende Element erhalten, d.h. der Mitarbeiter kann sich nicht darauf verlassen, dass der Stand in Outlook aktuell ist.
Änderungen werden nicht protokolliert
Durchgeführte Änderungen in Outlook durch das Add-In werden nicht protokolliert.
Add-In ist sprachabhängig
Ein US-englisches Add-In funktoniert nur mit einer US-englischen Outlook Version.
Add-In erfordert Installation auf jedem Outlook Client
Das Add-In muss auf jedem Computer installiert und konfiguriert werden.
Darüber hinaus ist das Add-In nicht konfigurierbar. Kundenspezifische Anpassungen sind nicht möglich.