Überplanung verhindern Abbrechen The title field is required!

1. user

   

   252 Beiträge
   Mitglied seit:
   09 Aug 2015
   Beantwortet

   06 Sep 2018

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   Hallo,
   
   ich möchte gerne, wenn ich einen Mitarbeiter in MS Project einplanen möchte, von vorherein daran gehindert werden, wenn dieser bereits in Outlook verplant ist. Wie kann ich das erreichen?
   
2. admin

   

   209 Beiträge
   Mitglied seit:
   09 Aug 2015
   24 Sep 2018 als Antwort auf user

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   Voraussetzung dafür ist, dass die Mitarbeiter bestehende Termine in Outlook mit Vorgängen in Project verknüpfen, z.B. für Fehlzeiten wie Urlaub, Fortbildung, Krankheit, etc. Das geht über einen einfachen Rechtsklick mit dem Allocatus Outlook Add-In oder optional kundenspezifisch über selbst gewählte Regeln. (Nicht erforderlich für Termine, die ohnehin über Allocatus von Project kommen)
   
   Der Projektleiter sieht dann in Project die komplette Belegung des Mitarbeiters und bekommt etwaige Überlastungen durch "rote Männchen" in der Indikatorspalte angezeigt. Er kann dann im Einzelfall entscheiden, ob er einen Konflikt beibehalten möchte oder diesen über einen Kapazitätsabgleich bzw. die Funktion Vorgang\Vorgänge\Verschieben\Wenn Ressourcen verfügbar sind zu vermeiden.