Anwendungs­fälle

Allocatus spart Zeit während der Planungsphase, indem es Teammitgliedern ermöglicht, für sie gedachte Arbeitspakete zu prüfen und Änderungen über ihren Kalender vorzunehmen. Dies reduziert die Erforderlichkeit von doppelten Eingaben.

Teammitglieder tragen ihre Abwesenheitszeiten in ihren Outlook Kalender ein und Allocatus synchronisiert diese mit Microsoft Project.

Allocatus erleichtert die Übertragung der Aufwandschätzung und Terminplanung der Mitarbeiter zum Projektleiter. Der Mitarbeiter braucht nur seine Planung im Outlook Kalender pflegen und Allocatus synchronisiert die Termine mit den Vorgängen im Microsoft Project Projektplan.

Arbeiten viele externe in einem Projekt ist die Kommunikation der Termine über die Unternehmensgrenzen oft aufwändig. Das gilt sowohl für die Erstplanung als auch für spätere Terminänderungen. Allocatus überträgt automatisch vom Projektplan des Auftraggebers die Termine in den Outlook Kalender des jeweiligen Lieferanten. Dieser kann die Termine anpasen und so Änderungen zurückmelden. Allocatus sorgt zudem für eine akkurate Protokollierung und Benachrichtigungen über Änderungen.

Stundenzettel ausfüllen, Stunden aufteilen, dass sie zur Summe der Präsenzzeit passen. Das ist aufwändig. Mit Allocatus können Sie die geplanten Projektzeiten einfach in Ihrem Kalender anpassen und diese werden als erbrachte Stunden zum Projekleiter zurückgemeldet. So hat dieser stets den aktuellen Stand und zum Monatsende aus den Zeiterfassungsdaten ggf. auch leicht Rechnungen erstellen.